الف) تعریف: طبقه بندی عبارت از این قرار است که اشیاء وکالاهای موجود در انبار راطوری دسته بندی وتقسیم نماییم که مابین آنها یک صفت مشترک که باید طبقه بندی واقع خواهد شد موجود باشد. بنابراین طبقه بندی شامل دو مرحله است    1- تجزیه         2- ترکیب

1- تجزیه: در این مرحله قطعاتی که اجزاء طبقه بندی را تشکیل می دهد مورد بررسی قرار داره و آنچه که برجسته تر است و بتوان آن را صفت مشترک قرار داد انتخاب می نماییم

2- ترکیب: پس از بررسی های جنبه های مختلف و تشخیص و مشخصات هر یک از قطعات آنچه به هم نزدیک تر باشد در یک جا جمع می کنیم به شرح فوق و جه مشترک اجناس و کالاهای موجود در انبار ها مشخصات آنها است که به عناوین واسامی مختلف نامیده می شود هشتند طبقه بندی قرار خواهد گرفت.

ب) شرایط طبقه بندی: سه نکته که باید در طبقه بندی رعایت شود.

1- انطباق سیستم طبقه بندی با احتیاجات مشتریان که شرط اصلی یک سیتم صحیح طبقه بندی است

2- ساده و قابل فهم بودن سیستم طبقه بندی برای کلیه کارکنان انبار

3- طبقه بندی باید انعطاف پذیر باشد یعنی بتوان آن ار با تغییرات و تحولات کار منطبق و هم آهنگ ساخت

ج) کالارا می توان بر حسب موارد عناوین زیر طبقه بندی نمود:

1- انواع کالا با توجه به مشخصات آنها              2- بر حسب حروف الفبا ونام کالا

3- برحسب تاریخ و یا سازمان                     4- بر حسب شماره

د) تنظیم کالا در انبار: قرار دادن اشیاء به وضعی معین تا بتوان در موقع احتیاج در مهمترین فرصت و با اطمینان آنها ار پیدا نمود

1- اطمینان               2- روشن بودن تنظیم                  3- سرعت

نمونه ای از صفحات دفتر راهنمای طبقه بندی و کد گذاری کالاها