تعیین حداقل و حداکثر موجودی:

پیش بینی و تکیمل ذخیره انبار به منظور رفع نیازمندی واحدهای مصرف کننده سازمان از جمله وظایف مهم اداره انبارها در نتیجه از وظایف مخازن و انبارهاست این مورد ملاک و مبنای اقدام توجه به حداقل و حداکثر موجودی مربوط به هر کالا است. تعیین حداقل و حداکثر با توجه به میزان مصرف کالا در سال های گذشته و میزان اعتبارات و طرح های عمرانی و پیشرفت کار و یا فعالیت سازمان در نظر گرفته می شود باید معادل حد متوسط شش ماه و حداکثر یک سال را در نظر گرفت و در انبارهای فرعی که حجم کار کمتر است این مدت به 3 ماه تقیل می یابد و در کارهای انبار منعکس می شود انباردار باید مراقبت کند که هیچگاه موجودی از حداکثر زیادتر واز حداقل کمتر شود.

طرف کارت عملیات (سفید رنگ)

طرف کارت مشخصات زرد رنگ

خروج کالا از انبار

با وصول حواله انبار که توسط واحد فروش صادر گردیده است مسئول انبار دستور لازم جهت ثبت در ستون صادره کاردکس یا دفتر انبار را به مسئول ثبت صادر می نماید و پس از اطمینان یافتن از انجام عملیات مربوطه دستور لازم جهت تحویل کالا به مراجعه کننده را صادر می نماید دارنده حواله انبار مسئول دریافت کالا به مقدار مشخص در حواله و سالم بودن آن می‌باشد

حواله انبار چهار برگ دارد

1-    نسخه اول توسط مشتری دریافت کالا از انبار ظهرنویسی می شود

2- نسخه دوم در پایان هر روز به انبار ارسال می شود انبار آماده تحویل کالا در 24 ساعت آینده خواهد بود

3-    نسخه سوم جهت اقدامات مالی به حسابداری فرستاده می شود

4-    نسخه چهارم در پرونده سفارش کالای مربوطه ضبط می گردد